De nouveau à bord pour responsables

Avant, pendant, au retour : des méthodes concrètes pour gérer chaque étape d’une absence dans votre équipe.

Un parcours en ligne gratuit, conçu pour les responsables du secteur des soins et du non-marchand : trois modules d'une à deux heures qui suivent le fil d'une absence, de la prévention jusqu'à la reprise.

Vous connaissez sans doute ces moments

Stress d’une personne de l’équipe

Vous remarquez qu'un·e membre de l'équipe est plus silencieux·euse que d'habitude, qu'il·elle commet des erreurs qu'il·elle ne faisait jamais auparavant, qu'il vous fait part d'une trop grande charge de travail…

L’annonce

Une personne de votre équipe vous annonce une absence qui va durer. En quelques minutes, tout se bouscule : réorganiser les horaires, assurer la continuité, informer les collègues. Et déjà cette question : qu'est-ce que je dis, et à qui ?

Les semaines qui passent

L'absence s'installe. Vous hésitez à prendre des nouvelles : trop de contact, et vous craignez de mettre la pression ; pas assez, et le lien se perd. Pendant ce temps, la charge se répartit sur l'équipe et la fatigue gagne du terrain.

Le retour qui approche

La reprise se profile, et de nouvelles questions arrivent : comment préparer l'accueil, ajuster le rythme des premières semaines, et réagir si les choses ne se passent pas comme prévu ?

Ces situations sont normales. Elles demandent des méthodes que beaucoup de responsables improvisent, faute de mieux.

Un parcours qui outille pour chaque étape de l’absence

Aujourd’hui

Vous gérez chaque absence au cas par cas avec les moyens du bord. Et beaucoup de questions restent sans réponse.

Pendant le parcours

Vous mettez des mots sur ce que vous vivez, vous testez vos réactions dans des mises en situation et vous découvrez ce qui fonctionne ailleurs dans le secteur.

Demain

Vous savez quoi observer, quand agir et comment en parler avec justesse, à chaque étape de l'absence.

Concrètement, qu’est-ce que ces modules vous apporteront ?

  • Vous repérez plus tôt les signaux de fatigue dans votre équipe, et vous savez comment y répondre.
  • Vous gardez le lien avec la personne absente, sans intrusion et sans malaise.
  • Vous préparez des reprises plus sereines pour la personne qui revient comme pour l'équipe qui l'accueille.

Trois modules qui suivent le fil d'une absence

Chaque module dure environ une à deux heures, découpées en courtes parties d'une dizaine de minutes. Ensemble, ils couvrent tout le fil d'une absence : avant, pendant, et à partir de la reprise. Séparément, chacun répond à une période précise. Vous choisissez le ou les modules qui correspondent à votre situation, dans l'ordre qui vous convient.

Un contenu adapté à vos besoins

Avant l'absence

Ce que vous serez capable de faire

Repérer les signaux d'alerte et poser un cadre clair, avant qu'une absence de longue durée ne survienne.

Ce que vous serez capable de faire

Repérer les signaux d'alerte et poser un cadre clair, avant qu'une absence de longue durée ne survienne.

Avant l'absence

Ce que vous serez capable de faire

Repérer les signaux d'alerte et poser un cadre clair, avant qu'une absence de longue durée ne survienne.

Avant l'absence

Ce que vous serez capable de faire

Repérer les signaux d'alerte et poser un cadre clair, avant qu'une absence de longue durée ne survienne.

Pendant l'absence

Ce que vous serez capable de faire

Garder un contact juste avec la personne absente, tout en préservant l'équilibre de l'équipe.

Au programme

La prise de contact sans intrusion, les stéréotypes liés à l'absence, les répercussions sur l'équipe, la préparation de la reprise.

Pendant l'absence

Ce que vous serez capable de faire

Garder un contact juste avec la personne absente, tout en préservant l'équilibre de l'équipe.

Pendant l'absence

Au programme

La prise de contact sans intrusion, les stéréotypes liés à l'absence, les répercussions sur l'équipe, la préparation de la reprise.

À partir de la reprise

Ce que vous serez capable de faire

Préparer, accueillir et accompagner le retour, y compris quand les choses ne se passent pas comme prévu.

Au programme

La préparation et l'accueil du jour J, les premiers jours, les tensions éventuelles, le suivi dans la durée.

À partir de la reprise

Ce que vous serez capable de faire

Préparer, accueillir et accompagner le retour, y compris quand les choses ne se passent pas comme prévu.

À partir de la reprise

Au programme

La préparation et l'accueil du jour J, les premiers jours, les tensions éventuelles, le suivi dans la durée.

Un parcours qui s'adapte à votre rythme

  • À la carte · Vous suivez un, deux ou trois modules, selon vos besoins du moment. Rien ne vous oblige à tout suivre.
  • En sessions courtes · Vous pouvez interrompre à tout moment et reprendre là où vous vous étiez arrêté·e.
  • Ancré dans le terrain · Mises en situation interactives, vidéos courtes, carnet d'exercices téléchargeable et imprimable, expériences partagées par d'autres responsables du secteur.

Des outils concrets et interactifs

Votre formatrice

Laetitia Mélon est sociologue du travail et chercheuse à l'ULB (centre METICES). Ses travaux portent sur la santé et le bien-être au travail. Elle a mené deux recherches sur le retour au travail après une absence de longue durée, dont une avec plusieurs organismes du non-marchand, parmi lesquels FeBi. Au fil de ces recherches, elle a rencontré des dizaines d'acteurs et actrices de terrain : des travailleur·euse·s, des conseiller·ère·s en prévention, des directions et des responsables, comme vous. Ce parcours est construit à partir de leurs expériences : des mises en situation, des témoignages et des exemples issus du secteur des soins de santé et du non-marchand. Loin des grandes théories, au plus près de votre réalité.

Vous avez une question ? Voici des réponses

Chaque module dure environ une à deux heures, découpées en parties d'une dizaine de minutes. Vous pouvez suivre un seul module, deux, ou les trois : c'est vous qui composez votre parcours, selon le temps dont vous disposez.

Oui. Votre progression est enregistrée : vous reprenez là où vous vous étiez arrêté·e, quand vous le souhaitez. Il n'y a ni délai, ni date limite.

Non. Chaque module se suffit à lui-même. Vous pouvez commencer par la période qui correspond à votre situation actuelle : avant une absence, pendant, ou au moment de la reprise.

Non. Vos réponses aux exercices et vos notes dans le carnet vous appartiennent : elles servent votre réflexion, pas une évaluation. Personne dans votre institution n'y a accès.

Pour toute question sur le contenu, l'inscription ou un souci technique, vous pouvez écrire à learnaction@fe-bi.org

Vous voulez bien faire. Vous saurez désormais comment faire.

Pas de recette magique, mais des méthodes concrètes pour gérer chaque étape d'une absence dans votre équipe. Les modules vous attendent, ils ne bougent pas. Commencez quand vous le souhaitez, par celui qui répond à vos questions du moment.